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企业年会如何云直播

2020-10-20

年会直播拍摄的摄像机

  早些年的时候,直播还不是一个频繁被大众提起的词语,仅仅应用在传统媒体行业。但 2016 年开始,仿佛突然间每个行业都和直播频繁的联系在了一起,直播成了各行各业成功之路上必不可少的一环。越来越多的企业选择用直播的方式来进行产品营销、业务推广、活动沙龙,企业直播逐渐被市场认可。

  直播+年会,打造企业营销新玩法

  直播简单来说,就是把某个线下场景接入互联网,利用视讯的方式进行 PC 端或者手机端同步观看、重播以及转发。而正是这一点恰好满足了商业活动引流的需求。

  现场直播是活动的硬需求,当一个企业、组织对外举办活动的时候,他们最核心的目无疑是信息传播,而做传播就需要途径。传统的传播方式是线下活动,邀请媒体到场,活动结束后再由媒体发文宣传、推广。这种模式明显的滞后性显然让用户缺少了真正的在场感,也就导致很难做到后期变现。而直播刚好弥补了这种在场感的缺失,线上参与、及时互动让更多人有了更加直观的感受和体验。

  临近年末,又到了一年一度比拼年会盛典的季节了,年会发展到现在,不仅仅是公司内部人的自嗨,甚至已经到了公司形象品牌曝光的绝佳宣传机会。

  一场成功的年会看似风光,但背后涉及的事务之繁琐,人员之庞杂,花费额度之高令企业望而生畏。据悉,一场年会至少需涉及6大部门、3方配合、10个关键细节,其花费的人力、物力、财力大大增加了企业的财务压力。

  空间限制,员工难以统一聚集

  年会的另一痛点是场地。企业员工众多,但由于场地限制,能参与其中的人十分有限。在这种情况下,能参与年会的除了优秀员工,其他人只能靠人品——抽签决定!除此之外,大型企业分公司分布全国各地,分公司只能派代表参加,让全部员工参与年会对于企业而言是天方夜谭。

  场地封闭,品牌传播曝光渠道少

  一场成功的年会既可以展现公司文化又可以树立公司形象,对企业而言是一个很好的宣传机会,如王健林在万达年会上凭一首《假行僧》就上了微博热搜,大大曝光了品牌。但一般企业由于场地封闭,缺乏曝光,传播渠道大大受限,这么一个宣传的大好机会就被白白浪费掉了。

  年会这么好的曝光机会难道真的不可以抓住吗?当然可以,有了直播,不仅可以让品牌曝光,还能让企业突破空间的限制,满足不能参与人员实时观看的需求,让其有参与感和归属感。随着企业直播平台的兴起,也有越来越多的趣味性、互动性环节引入企业直播,使企业直播不再是枯燥的会议与演讲。

  首先,员工展示、产品展示环节台下观众可以随时通过线上直播间打赏、评论,极大程度的调动了员工们的积极性和参与感。其次,员工只需动动手指将年会直播链接分享至朋友圈,就能及时获取海量关注度,宣传效果至少扩大十倍。

  此外,直播不仅能很好的达到品牌宣传的目的,而且还能侧面像大众展示公司的企业文化。把公司更直观、立体的展现在大众面前,更加深入人心。相比单纯的图文介绍,直播这种形式也具备更强的吸引力。

  同时企业直播平台可以嵌入微信,实现长期营销。参与直播观看的用户可以直观的转化为企业微信号的粉丝,进而具备变现的可能。同时企业直播结束后具有随时回放功能,可以随时作为企业宣传的一部分,展示给未来的受众群体。

  年会 + 直播的新颖形式需要一个好的直播平台来呈现,效果会更加明显。算云团队近年来一直致力于打磨产品,从用户、企业的角度出发不断优化,开发出了即时打赏、红包等插件,力求满足不同企业的多元化需求。

  附赠:年会直播需要哪些准备

  一、直播前准备工作

  1. 摄像机及直播工具

  (1)直播笔记本电脑+摄像机+4G流量卡+三脚架+收音话筒(根据机位确定,有几个机位就要几套,现场有调音台也可以直接从调音台输出声音,流量卡根据场地网络环境确定)。

  (2)备选设备:笔记本电脑、对讲机、灯光设备、充电宝等。

  2..熟悉设备基本操作

  (1)熟悉摄像机、编码器的基本操作和设置。

  (2)熟悉企业直播APP 软件的基本操作。

  (3)检查手机的电量,信号及流畅度,确保直播的顺利进行。

  (4)外接设备测试,保证设备的正常使用。

  (5)查询4G卡流量,及时充值。

  3.直播间的推广

  (1)官网以及外部推广平台(包括自媒体,微信公众号,博客,论坛等),直播开始前可以通过社群方式进行进一步的宣传。

  (2)大型活动提前1周可以发布朋友圈转发活动配合宣传。

  (3)如有合作企业,可提前一周通知联系到,多企业联合宣传。

  (4)现场活动主持人对直播进行推广宣传。

  (5)活动现场印制企业二维码在会场张贴宣传(如有大屏幕,可配合在大屏幕显示)。

  (6)提前创建微信群。活动的参与人员和活动关注人员可在群内宣传推广。

  (7)结合企业自身拓展其他宣传方式。

  4、实地考察

  (1)提前进行场地考察,寻找最佳拍摄位置。

  (2)了解场地无线以及有线网络情况,以及4G信号状况,根据实际情况决定直播网络。推荐选择网络顺序:有线网络第一,非共享的无线网络第二,4G网络第三,共享的无线网络第四。

  (3)提前与活动主办方了解会议内容、参会人员情况、会议相关资料。(将重要内容在企业TV中显示),安排员工进行学习汇总,为直播中与观众文字互动做好准备工作。

  二、直播中注意事项:

  1、直播期间,管理员可在直播间发起文字互动,并且在微信群以及企业TV中提示观众转发直播,以提高观众关注度和参与感。

  2、拍摄时一定要总是动摄像机,画面切换也要尽量平滑,否则容易造成造成直播画面效果差和观众观看体验差。

  3、让场外员工随时注意直播情况,关注直播中画面或声音是否正常,如信号出问题及时沟通。

  4、开播前或中场休息,可在直播中插播相关活动视频,提高观众观看体验。

  5、如在直播中设备出问题紧急替换备用设备。

  三、直播后注意事项:

  1、直播结束后要点击结束直播,直播视频可进行回放。

  3、直播结束后可对直播过程中产生的问题进行总结,为下次直播做好更充分的准备。

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