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会议线上直播该如何去做

2020-09-15

  会议线上直播,简而言之,跟线下相对而言。在线会议的一个类型,被称为桌面共享,它可以让技术人员看到了一个特定的用户屏幕。这可以包括展示,如视频,多媒体文件和演示文稿。疫情所使,会议线上直播爆红!

  会议线上直播不只是线下会议的备选,它极可能会演变为一种新的商业形态,通过线上的方式重塑会议场景。线上化,是不可逆的趋势。

  经过这次疫情的冲击,会议线上直播惠及的企业,大概率会将线上作为一种常态化的选择。会议线上直播降低了会议组织的复杂度和参与门槛,对企业来说是一种更经济、轻便、灵活的选择。与传统线下会议相比,会议线上直播筹备周期短、成本低、传播性好、几乎不受时间空间制约。比起线下会议动辄3个月以上的筹备期,会议线上直播一般只需1-2周筹备,也无需考虑场地、餐饮、嘉宾差旅、交通、接待等问题,会议线上直播也使得邀请国际嘉宾的成本变得很低。加上线上内容与生俱来的传播性、分享性,便于会议影响力的扩大。因此,即便线下会议全面解封,企业依然需要强化线上能力的建设。

  一场成功的会议线上直播需要注意以下几点,从会前、会中、会后三个时段提供全方面、一体化、数字化的会议线上直播解决方案。

一场成功的会议线上直播

  (1)会前方案

  在会议前,策划深度话题/专题报道,与主流媒体合作,分发会展新闻资讯,吸引足够多的观众报名参展,通过营销广告(信息流广告在百度、头条等平台)、行业社区广告(活动吧、互动行、人工智能或IT社区网站广告、大V平台宣传)进一步提高展会流量,为展会预热造势,以及通过大数据精准收集展会目标受众,以及有关智慧通知定向发送会展信息。

  华集已搭建国内近两百家主流媒体营销推送技术、国外十几个国家媒体互通、视频直播直接连接,实现会前预热、会前营销力度最大化。

  (2)会中方案

  融合直播。在云会议内,华集研发有国内最全的融合直播系统,可为线上展会提供视频+照片+图文+语音+5GVR全景直播的多方位立体化直播,最大程度地展示直播实况。

  为了提高直播营销宣传效果,华集还提供有直播分发功能,助推各大主流视频网站能够看到展会直播。华集已经与全国各大专业媒体平台实现对接,在“云会议”进行时,我们可以将直播频道第一时间进行全网分发,快速触达目标受众,人们一键点击直播链接,即可直接转移到展会频道中来,实现精准引流。

  短视频,作为当下最炙手可热的信息传播媒介,占据了用户大量使用时长,拥有活跃的、精准的用户数据、流量,这些数据、流量可以创造出巨大的商业价值,且短视频行业未来的发展会随着技术变革而更加的多样化,充满潜力,因此会议需要布局短视频业务以及UGC视频平台。

  在短视频在会议应用过程中,华集需要进入将5G通信技术、人工智能推荐算法、多媒体形式的丰富、对于碎片化会议移动应用场景下创新都会提高线上会议的营销效果。华集不但提供短视频剪辑,已经与全国三大短视频媒体平台实现对接,实现智能分发等服务,可发布到抖音、快手、微视等平台,打造会议营销模式。

  在线会议活动中,还可以华集互动,让参会者参与红包雨、抽奖、有奖竞猜、秒抢、点赞、打赏、投票、评论等多种互动活动,增加在线会议活动的趣味性、吸引性,放大直播流量,提高营销宣传效果。

  华集已经建立有50+线上会互动玩法,其中“抽奖”、“竞答”、“手气红包”、“红包雨”等功能,在提高线上流量的同时,还可以带来更多的游戏思路。

  此外,华集还支持账号系统打通,实现“私有”化互动,我们将客户的公众号、官网、订制链接系统与华集直播间进行账号系统打通,并设置了许多触发动作(观看时长、转发直播间、参与讨论等),从将更多的会议直播流量引向企业私有域。

  为了更好利有线上会议流量,华集还自建商城系统,主播可以在线上会议推荐商品,而参会或观众可实现边看直播边购物,或在线洽谈业务。再者,华集后台构建商城交易系统,可轻松实现商品的订单、收入等管理,以及与客户进行在线洽谈、留言回复等。

  (3)会后方案

  在会后,华集为客户提供周到详细的会后方案,包括资源管理、数据统计管理和媒体发布。资源管理,可实现线上会议资源的综合管理、数据查看与导出,便于后续宣传营销使用。数据统计管理可收集在线会议期间跟参与人员或观众互动过的潜在客户数据,全面分析会议需求、参与人数,区域分布、参会人员表单、观看活动等数据,为客户会后的持续跟踪提供便利。媒体发布,可分发70多家主流媒体平台的新闻资讯,进一步提高参展营销效果。

  疫情下,当面对面的线下活动受限,企业公司纷纷寻求线上化的解决方案,会议线上直播在特殊时期肩负起企业营销、连接和转化客户的重要职责。经此一“疫”,企业公司在活动管理中线上部分的投入会进一步提升,因为越来越多的企业已意识到,线上化和数字化能力不是锦上添花,而是必备能力。

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