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会议直播如何做方案

2020-09-03

  今年很多会议放到了线上,部分线下穿插线上互动直播的场景越来越多,视频会议直播怎么做呢?首先需要直播软件,互动软件,硬件等,这些是必备。普通线上会议视频直播都是中小场景为主,也有部分多场地异地互动直播。这样的就需要统筹规划场景。原理是对视频会议的画面和声音进行采集,合成编码后形成一路直播视频流,将直播视频流推送给云端的流媒体服务器系统,由流媒体服务器系统对外提供直播服务。

  使用这种方法不需要做额外的开发工作,相对来说轻量简单。但是灵活性较差,需要有个终端用户作为参会用户入会,然后启动直播软件进行直播。

  与客户之间搭建视频会议

  以前和客户沟通,要么是电话,要么是邮件,要么是面谈,但是这些方式太老旧,说也说不清,对于外地的客户总是上门服务,来回的花销又贵,万一签不了单,就是白白的损失。但是自从使用了视频会议之后,每次销售要和客户沟通时,只需要将会议的会议邀请链接发给客户,客户无需注册,无需登录,更无须下载任何客户端,点击会议邀请链接就能直接进入到会议室开会了,简单方便,给客户给自己都节省了时间。另外,还可以通过视频给客户直接展示实物,实物的外形,功能都可以看地清清楚楚,不花费一毛钱差旅费就能签单,这是前所未有的沟通方式。

直播中的会议

  那么,会议直播方案是怎么做成的?它需要些什么呢?

  会议直播方案是通过网络技术公司的人员做成的,没有网络技术的专业人士做这些技术的话,这种方案就产生不了。别看网上很多视频一点击就能播放,发音,这些都是要有很强大的技术做支撑的,没有技术支撑的话,任何一个类型的视频都点击不开,也无法播放。

  相对于普通的视频方案,会议直播方案其实更为负责,因为这种方案的设计功能是必须要更多的,只有音频、视频的输入或者输出都能达到要求,开会议的一方才能借助这种系统达到想要开会的目的。

  首先要确定会议主题,每个活动都需要明确主题,然后根据主题邀请相关的嘉宾。活动主题确定后,根据不同的活动性质来做直播方案,有的活动只需要把活动现场的流程全部直播出去,像论坛这些。就不用做复杂的案例,找好靠谱的第三方直播团队到现场做直播,这类就是前期确定好直播时间,和音频灯光等做好沟通,到现场做网络测试布置机位,确定好平台,做好一些直播分发推广,就可以了。

  论坛会议

  讲座活动,学术会议等这些活动偏向于知识类型,邀请的嘉宾很多都是行业内的大咖,或者是某个领域的大佬。自带粉丝流量,这类会议活动通过前期的宣传做好预热是很有必要的,能大大提升活动知名度和影响力。

  需要把现场PPT内容完整的播放出去,还有清晰的声音,做好画中画。前期和直播团队做好需求沟通,选定好平台,设备做好预案和演示是很有必要的。这类活动还涉及到留言互动啊,问题收集等等需求。根据具体情况来做。

  学术会议

  学术会议知识类分享要完整的把全场活动直播出去,需要更长时间的拍摄,直播。PPT尤其重要。

  多场地,多会场会议直播,这类会议活动对直播的需求更加复杂些,分会场同步直播,这需要整合直播链接,多人员多设备参与,做好前期沟通就非常必要了。大型会议这样的需求特别多,找到有责任心的团队是非常重要。

  分会场

  这类要做好人员安排,现场测试等前期工作,避免现场出现人员设备部足问题。找一家一站式活动直播就很重要了。

  部分会议是异地多会场直播,这类出来要梳理流程外,需要紧密的合作。这类也是最复杂的一种。要做好这种直播,前期根据需要做好方案,熟悉流程做好测试是必不可少的一环。

  多地会议直播

  多场地需要上大屏,就会关注到多个地方的团队协作,现场直播画面的流畅,实时语音互动等等,场地越多,越复杂。这类需求现在也越来越多了。

  做好这类会议活动,需要前期大量的沟通,确定好场地,内容,网络,梳理当天的流程,做好彩排。于与专业团队做好人员安排,分会场的人员协调,设备沟通等等细节。看着不复杂,确实是一项耗费精力的直播。

  所以说,会议视频直播要做好,需要很多细致的工作,专业的人员设备支持,才能圆满的完成任务。

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